Dation Dashboard, planning en administratie altijd op orde

Klik voor een video impressie:

Planning
Agenda: u kunt uw planning invoeren op basis van instructeurs, voertuigen en categorieën. De agenda bevat vele handigheden om de planning snel in te voeren. Geplande activiteiten zijn altijd per direct zichtbaar voor alle bevoegde personen.

Financiën: op basis van de agenda worden automatisch uw financiën bijgehouden. U weet altijd precies wat het saldo is van uw leerlingen, uw instructeurs en uw rijschool. Ook kunt u zeer eenvoudig automatisch facturen versturen.

Alle informatie ook in de auto actueel: via een PDA of Smartphone hebben uw instructeurs de agenda, leerling-informatie, vorderingen en financiële gegevens van de leerling altijd bij de hand en kunnen zij eenvoudig nieuwe lessen plannen, een betaling toevoegen of de vorderingen bijhouden.

Klantcontact
U weet precies wat de status is van de cursus van een leerling. Contact momenten per email worden automatisch opgeslagen, zodat u precies weet wat u in het verleden hebt afgesproken.

Met één klik een keurige brief, in de huisstijl van uw verkeersschool uitprinten, bijvoorbeeld om de leerling, of de ouders van de leerling periodiek een update geven van de vorderingen van de cursus.

Koppel leerlingen aan een bedrijf. Zo kunt u precies aangeven naar wie de factuur verstuurd moet worden.

Boekhouding
Koppeling met uw boekhoudprogramma: met enkele klikken kunt u een volledig financieel overzicht weergeven in Excel. Dit bestand kunt u erg eenvoudig automatisch invoeren in Exact, Account View, Snelstart of een ander boekhoud programma.

Fiscaal afsluiten periode: de accountant kan na goedkeuring van de cijfers een periode fiscaal afsluiten. Daarmee kunnen gegevens in het verleden niet meer aangepast worden en voldoet u aan boekhoudkundige normen.

Waterdichte urenregistratie
Per instructeur ziet u altijd precies welke transacties er gemaakt zijn, hoeveel kilometers er zijn gereden en hoeveel uren er gewerkt zijn. Ook deze overzichten kunt u met enkele klikken weergeven in een Excel bestand.

Dation Dashboard vrijblijvend proberen? Neem dan contact op!