Planning & agenda
Efficiënte planning
Maximaliseer je bezetting
Alle agenda's inzichtelijk
Administratie & facturatie
Grip op je facturen
Automatisch herinneren en aanmanen
Altijd synchroon met je boekhouding
Communicatie & voortgang
Monitor voortgang en communiceer automatisch met je leerlingen nooit meer voor verrassingen komen te staan
Digitale rijschool agenda
 |
Alles in verbinding Al je online afspraken gesynchroniseerd tussen leerling, instructeur en kantoor.
|
|
Maak het jezelf makkelijk Gebruik planhulp om leerlingen aan beschikbare instructeurs te koppelen.
|
|
Privé en zakelijke afspraken in één overzicht De mogelijkheid om je eigen werkrooster in te stellen en combineren met privé.
|
|
Theorie en praktijk komen samen Beheer alle theoriemomenten en plan ze in, of het gaat om een examen of les.
|
|
Alle geplande afspraken bij CBR ook direct in de agenda Synchroniseer je online agenda met CBR-Top met één druk op de knop. |
Leads
|
Inschrijvingen van leerlingen of bedrijven Personen die via de website een (eenvoudig zelf in te stellen) formulier hebben ingevuld komen direct in Dation.
|
|
Altijd op de hoogte van je leads Ontvang een mail van de inschrijving en bekijk hem terug in het overzicht.
|
|
Ga voor een hoger conversiepercentage Converteer een lead naar een leerling van je rijschool met de juiste opvolging opties. |
Leerlingen
|
Alle leerlingen in één tabel Overzicht van alle rijschool leerlingen met bijbehorende informatie.
|
|
Zoek snel de juiste informatie op Bekijk de contactgegevens, tegoeden, facturen en cursussen.
|
|
Gebruik de checklist voor extra gegevens Zo zie je of je als rijschool gemachtigd bent door de leerling voor een examenmoment, of de gezondheidsverklaring aanwezig is en wat je nog meer wilt. Per categorie zijn er verschillende checklisten, deze kan je zelf instellen.
|
|
Sta nauw in contact met je leerlingen Bekijk de historie van contactmomenten met een leerling, automatisch of handmatig. (e-mails/sms berichten) |
Bedrijven
|
Een oplossing voor groepen vanuit een bedrijf Verzamel bedrijven die een groep leerlingen aanmeld om deze op 1 factuur te krijgen.
|
|
Krijg je rekeningen sneller betaald door automatische communicatie Per bedrijf facturen inzien en herinneringen, aanmaningen en betalingen automatisch versturen.
|
|
Stuur bedrijven gemakkelijk een offerte vanuit Dation Verstuur een zelf ingestelde/opgemaakte offerte vanuit Dation naar een bedrijf, houd uitstaande offertes goed bij in het overzicht.
|
|
Ook te gebruiken voor beroepsopleidingen Overzicht van mensen van beroepsopleidingen vanuit een bepaald bedrijf onder 1 groep laten vallen. |
Nascholing
|
Beheer je nascholing opleidingen in Dation Voeg opleidingen toe en plan ze in op beschikbare momenten in de agenda.
|
|
Zorg voor goed georganiseerde trainingen Zo kan je trainingen beheren, locaties beheren, capaciteit controleren en groepsmailingen versturen. |
Instructeurs
|
Bekijk per instructeur zijn/haar werkrooster Beheer de planning/vakantie/vrije dagen over een bepaalde periode.
|
|
Weet hoeveel geld je binnenkrijgt per instructeur Controleer betalingen die instructeurs hebben ontvangen.
|
|
Per auto/instructeur kan je de kilometers bijhouden die gereden worden Hou gereden kilometers per instructeur bij voor je administratie. (wil je dit automatisch doen, bekijk Yeshugo rittenregistratie)
|
|
Verdeel de aantal leerlingen goed over de capaciteit van je rijschool Bekijk welke leerlingen onder welke instructeur valt. |
Financieel
|
Alle facturen staan voor je klaar Elke les in de rijschool agenda staat gegarandeerd ook op een factuur. Bekijk ze allemaal in één overzicht en Controleer alle betalingen die gedaan zijn.
|
|
Zie je totale omzet over een bepaalde tijd Wees altijd op de hoogte van je bedrijfsresultaten
|
|
Genereer meer omzet voor je rijschool Stuur automatische facturen, aanmaningen en betalingen. Daarnaast stuur je gemakkelijk offertes en kan je ze opvolgen vanuit Dation Dashboard.
|
|
Koppel Dation met je boekhoudprogramma Regel je boekhouding vanuit Dation en exporteer naar jouw boekhoudprogramma met één klik op de knop.
|
|
Gebruik het ook voor je nascholing Factureer openstaande rekeningen met betrekking op nascholing |
Insights
|
Realtime inzage in je groei en je targets Volg per jaar, maand of week je omzetgroei en stuur bij waar nodig.
|
|
Neem beslissingen op basis van de feiten Bestuur je rijschool op basis van feiten en cijfers.
|
|
Optimaliseer je bezettingsgraad van mensen en voertuigen Ontdek waar je groeikansen liggen en waar je kosten kunt besparen.
|
Statistieken
|
Bekijk alle statistieken uit het systeem Kies de cijfers/gegevens die je graag wilt bekijken en draai rapporten uit. |
|
Toegang tot nog meer cijfers Maak een keuze uit; facturen/kasboek/kilometers/uren/BTW. |
